大項 |
工作內容 |
完成時間 |
工作要求 |
負責部門或學生干部 |
負責老師 |
隊 伍 建 設 |
部門例會 |
12.10-12.16 |
明確工作安排 |
全體部門 |
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宿舍掛牌制作 |
12.15 |
設計副部及以上干部宿舍掛牌 |
廣告部 |
趙華 |
收集社團相關材料 |
12.13 |
認真負責 |
第二課堂成績單服務部 |
官其玲 |
審核二課積分 |
12.17 |
及時完成 |
湖南科技大學學生守則知識競賽 |
12.12 |
積極組織 |
組織學生手冊知識競賽 |
12.11-12.15 |
1.安排初試，補試，復試的題目 2.安排學生手冊知識競賽考試場地 3.收集23級各班參與考試名單 4.與二課合作進行比賽相關事宜 |
紀檢部 |
張帆 |
紀檢部精神教育工作 |
12.11-12.15 |
1.貫徹學院精神，本著服務學院服務廣大師生的態(tài)度進行查課工作 2.樹立責任觀念，嚴謹細心，嚴格杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象 |
部門團建 |
12.16 |
認真組織 |
學習部 |
官其玲 |
校園十景衛(wèi)生打掃 |
12.10 |
目前是部門副部打掃 |
權益部 |
張帆 |
智慧團建團支部管理工作 |
12.12 |
1.建立學院流動團支部 2.將學院遺留團員轉至流動團支部中 3.整改研究生團支部情況，對其進行優(yōu)化 |
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團學工作開展 |
12.14 |
1.收集學院開展的團學工作材料 2.選取典型、有意義的團學活動 3.編寫相關材料并在規(guī)定時間內上交 |
組織部 |
官其玲 |
團組織生活會檢查工作 |
12.16 |
1.根據(jù)團活時間地點表安排委員檢查各團支部的團活 2.監(jiān)督各團支部及時準備并在規(guī)定時間內上交相應電子檔和紙質檔材料 3.所以團活開展結束后，進行團活收尾工作 |
“活力團支部”申報 |
12.12 |
1.接收并下發(fā)活力團支部評選通知 2.收集申報活力團支部的班級的紙質檔及電子檔材料 3.提交紙質材料至青年之家 |
“挺膺擔當”專題學習會 |
12.12 |
1.在團支書群下發(fā)開展“挺膺擔當”專題學習會的通知 2.收集21-23級各團支部開展學習會的總結 3.監(jiān)督各團支部完成智慧團建的錄入 |
團支部“對標定級” |
12.16 |
1.接收校團委通知后，在團支書群下發(fā)有關文件和通知 2.督促各團支部及時完成團支部自評情況 3.團支部自評結束后，對自評結果進行復核 |
“學生干部培訓”開幕式 |
12.12 |
協(xié)助分團校開展“學生干部培訓”開幕式活動，安排委員進行現(xiàn)場引導與簽到 |
思 想 教 育 |
組織開展青年大學習 |
12.16 |
1.周二在團支書群內下發(fā)通知，進行新一期的青年大學習 2.周四周五根據(jù)學院未學習名單對相應同學進行督促提醒 3.由團支書上傳青年大學習截圖至分團校郵箱，由分團校成員進行核查檢驗 4.整理上一期青年大學習未學習名單并統(tǒng)計上上周青年大學習學院學習率 |
分團校 |
官其玲 |
組織青年大學習學生信息錄入 |
12.16 |
督促大四學生將個人信息錄入青年大學習系統(tǒng) |
工作會議及創(chuàng)意微信公眾號推文制作 |
12.10起 |
及時完成，嚴謹準確 |
新媒體運營部 |
張帆 |
學院教師采訪推文抖音視頻拍攝制作 |
12.10起 |
認真負責，宣發(fā)到位 |
學 風 建 設 |
排課表 |
12.10 |
按照學校規(guī)定，對21-23年級進行排課 21級每周三次課堂常規(guī)檢查 22級每周四次課堂常規(guī)檢查 23級每周五次課堂常規(guī)檢查 |
紀檢部 |
張帆 |
23年“挑戰(zhàn)杯”比賽參賽項目評審 |
12.13 |
認真組織 |
科技部 |
李濤 |
抽背、課前五分鐘 |
12.10-12.16 |
按時前往相應班級檢查抽背和課前五分鐘 |
學習部 |
官其玲 |
素 質 提 升 |
新生辯論賽決賽 |
12.15 |
認真組織 |
語言藝術團 |
趙華 |
院史館講解培訓 |
12.10 |
認真組織 |
清廉主題演講比賽 |
12.17 |
認真組織 |
組織評選青年藝術節(jié)作品 |
12.16 |
認真組織，公正評選 |
文藝部 |
趙華 |
2023年下半年新聞整理工作 |
12.11 |
按時完成 |
宣傳部 |
張帆 |
開展成團大會總結與宣傳 |
12.10 |
針對成團大會過程與最終成效，總結經驗，并展開宣傳，融洽與兄弟學院友好關系 |
人文學院青年志愿者分會 |
趙華 |
統(tǒng)計志愿者數(shù)據(jù)（公益課堂） |
12.16 |
按照格式規(guī)范做好表格，時長填寫準確 |
撰寫年終總結材料 |
12.16 |
依照學院文件規(guī)范，如實整理部門年度志愿活動情況，吸納寶貴經驗，統(tǒng)籌計劃新目標 |
院級職業(yè)生涯規(guī)劃大賽 |
12.12 |
認真 |
就業(yè)服務部 |
李濤 |
第七期學生干部培訓前期準備 |
12.11 |
1.做好報名及分組工作，開始進行初步宣傳 2.確定主持人及邀請嘉賓，發(fā)送邀請函 3.督促所有學員進入培訓群聊并修改好昵稱 |
分團校 |
官其玲 |
第七期干部培訓開幕式及第一次課程：撰寫與表達及第二次課程：工作與減壓 |
12.12 |
1.制作簽到表及PPT,確定主持人并進行排練 2.邀請主講老師 3.通過官Q做好活動前后期宣傳 4.布置會場，制作座位表及嘉賓牌 5.維護會場秩序，帶動會場氛圍 6.統(tǒng)計培訓出勤情況 7.針對本次培訓課程布置相應作業(yè)，及時查收總結情況 |
年終總結材料撰寫 |
12.16 |
1.確定年終總結目錄 2.本年度工作初步總結，收集年終總結材料 3.對年終總結文件材料進行匯總并和分管主席以及團委老師確認并簽字 |
助學金補發(fā)材料收集 |
12.9 |
對獎助學金發(fā)放不成功的同學重新進行信息收集，協(xié)助老師保證獲資助學生的助學金不漏發(fā)、錯發(fā) |
勤工部 |
趙華 |
常 規(guī) 工 作 |
各項常規(guī)檢查、通報 |
12.10-12.16 |
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主席團 |
張帆 |
周報表 |
12.15 |
及時收集 |
心健部 |
廖金花 |
周評月評以及周工作計劃 |
12.10-12.16 |
嚴謹認真 |
辦公室 |
李濤 |
學院年度總結匯總 |
12.10-12.16 |
嚴謹認真 |
整理宣講會 |
每天 |
認真 |
就業(yè)服務部 |
李濤 |
日常新聞采寫工作 |
12.11-12.16 |
按時完成 |
宣傳部 |
張帆 |
