大項(xiàng) |
工作內(nèi)容 |
完成 時(shí)間 |
工作要求 |
負(fù)責(zé)部門(mén)或?qū)W生干部 |
負(fù)責(zé)老師 |
檔 案 工 作 |
新生檔案答疑 |
每天 |
1.在答疑群中發(fā)布填寫(xiě)《學(xué)生登記表》的要求及學(xué)生檔案核查內(nèi)容 2.及時(shí)回復(fù)新生對(duì)于檔案相關(guān)的疑問(wèn) |
組織部 |
官其玲 |
畢業(yè)生臨時(shí)團(tuán)支部轉(zhuǎn)出 |
每天 |
1.電話聯(lián)系畢業(yè)生要求其盡快轉(zhuǎn)出 2.及時(shí)登錄智慧團(tuán)建系統(tǒng)進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接審批 |
新生個(gè)人檔案與團(tuán)員檔案的核查與歸檔 |
11.5 |
1.聯(lián)系招生就業(yè)辦打印缺失材料 2.通知團(tuán)支書(shū)與部門(mén)人員進(jìn)行檔案核查 3.在團(tuán)支書(shū)群下發(fā)通知進(jìn)行第三次新生檔案核查工作 4.核查新生已補(bǔ)的材料 5.登記第三次核查新生仍缺失的新生檔案，并要求盡快補(bǔ)好 |
學(xué)生登記表的核查 |
11.5 |
1.通知團(tuán)支書(shū)核查《學(xué)生登記表》的時(shí)間與地點(diǎn) 2.要求團(tuán)支書(shū)收集好班級(jí)的《學(xué)生登記表》 3.展開(kāi)《學(xué)生登記表》第二次核查工作 4.對(duì)核查無(wú)誤的《學(xué)生登記表》進(jìn)行蓋章并下發(fā) |
入團(tuán)志愿書(shū)的補(bǔ)辦 |
11.5 |
1.在團(tuán)支書(shū)群發(fā)布入團(tuán)志愿書(shū)補(bǔ)辦文件及要求 2.收集補(bǔ)辦成員名單及核查補(bǔ)辦的入團(tuán)志愿書(shū)填寫(xiě)情況 3.上交補(bǔ)辦的入團(tuán)志愿書(shū) |
校 運(yùn) 會(huì) |
校運(yùn)會(huì)工作安排 |
11.5 |
1.安排觀眾出席安排表 2.觀眾出勤考勤方案 |
紀(jì)檢部 |
張帆 |
校運(yùn)會(huì)應(yīng)援工作安排 |
11.11 |
1.對(duì)校運(yùn)會(huì)應(yīng)援工作進(jìn)行人員安排 2.與組織部、文藝部交流校運(yùn)會(huì)應(yīng)援的具體細(xì)節(jié)細(xì)則，以保證校運(yùn)會(huì)的圓滿(mǎn)成功 |
分團(tuán)校 |
官其玲 |
校運(yùn)會(huì)應(yīng)援前期工作 |
11.11 |
1.與分團(tuán)校，文藝部商討工作細(xì)節(jié) 2.安排好校運(yùn)會(huì)的各項(xiàng)工作，以保證校運(yùn)會(huì)的圓滿(mǎn)完成 |
組織部 |
官其玲 |
制定運(yùn)動(dòng)會(huì)人員安排表 |
11.6 |
按時(shí)完成 |
宣傳部 |
張帆 |
校運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員早訓(xùn) |
每周一三五 |
安排運(yùn)動(dòng)員在北田進(jìn)行訓(xùn)練，體育部會(huì)派人督促并組織簽到 |
體育部 |
張帆 |
運(yùn)動(dòng)會(huì)協(xié)助組織部 |
11.11 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
文藝部 |
|
校運(yùn)會(huì)海報(bào)工作 |
11.8 |
總結(jié)運(yùn)動(dòng)會(huì)海報(bào)制作工作 確定需購(gòu)買(mǎi)材料 |
廣告部 |
|
人文學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)方案定稿 |
11.5-11.11 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
主席團(tuán) |
李濤 |
隊(duì) 伍 建 設(shè) |
部門(mén)例會(huì) |
11.5-11.11 |
明確工作安排 |
全體部門(mén) |
|
收集社團(tuán)相關(guān)材料 |
11.8 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
第二課堂成績(jī)單服務(wù)部 |
|
審核二課積分 |
11.12 |
及時(shí)完成 |
23屆畢業(yè)生填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷 |
11.10 |
認(rèn)真 |
就業(yè)服務(wù)部 |
李濤 |
校園十景衛(wèi)生打掃 |
11.10 |
目前是部門(mén)副部打掃 |
權(quán)益部 |
張帆 |
團(tuán)組織生活會(huì)后期工作 |
11.7 |
1.收集團(tuán)活最終版材料，進(jìn)行最終評(píng)分及推優(yōu) 2.編寫(xiě)團(tuán)活總結(jié)，上交學(xué)院團(tuán)活材料 |
組織部 |
官其玲 |
團(tuán)學(xué)工作開(kāi)展 |
11.9 |
1.收集學(xué)院開(kāi)展的團(tuán)學(xué)工作材料 2.選取典型、有意義的團(tuán)學(xué)活動(dòng) 3.編寫(xiě)相關(guān)材料并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交 |
助學(xué)金推薦評(píng)審工作 |
11.6-11.10 |
把各班上交的各類(lèi)助學(xué)金名單根據(jù)學(xué)校下發(fā)的名額指標(biāo)收集好，核查有無(wú)缺漏，服從學(xué)校安排在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成導(dǎo)入工作 |
勤工部 |
|
整理廣告部工作室 |
11.8 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
廣告部 |
|
“走進(jìn)大一”經(jīng)驗(yàn)分享交流會(huì) |
11.7 |
前期安排到位，順利開(kāi)展 |
學(xué)習(xí)部 |
官其玲 |
學(xué)風(fēng)建設(shè)方案、人文學(xué)院本科生獎(jiǎng)勵(lì)辦法實(shí)施細(xì)則 |
11.6-11.10 |
方案要求具體且可實(shí)施 |
考研教室分配 |
11.6-11.10 |
收集考研人員并分配教室 |
李濤 |
思 想 教 育 |
團(tuán)組織生活會(huì)收尾工作 |
11.7 |
1.協(xié)助組織部整理匯總團(tuán)活有關(guān)策劃案、評(píng)分表、十佳申請(qǐng)表、最佳協(xié)作獎(jiǎng)申請(qǐng)表、班級(jí)團(tuán)活開(kāi)展視頻等文件 2.協(xié)助組織部評(píng)選出院級(jí)團(tuán)活開(kāi)展優(yōu)秀班級(jí)進(jìn)行公示并推送至校團(tuán)委組織部進(jìn)行校級(jí)團(tuán)活十佳評(píng)選 |
分團(tuán)校 |
官其玲 |
組織開(kāi)展青年大學(xué)習(xí) |
11.11 |
1.周二在團(tuán)支書(shū)群內(nèi)下發(fā)通知，進(jìn)行新一期的青年大學(xué)習(xí) 2.周四周五根據(jù)學(xué)院未學(xué)習(xí)名單對(duì)相應(yīng)同學(xué)進(jìn)行督促提醒 3.由團(tuán)支書(shū)上傳青年大學(xué)習(xí)截圖至分團(tuán)校郵箱，由分團(tuán)校成員進(jìn)行核查檢驗(yàn) |
工作會(huì)議及創(chuàng)意微信公眾號(hào)推文制作 |
11.5起 |
及時(shí)完成，嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確 |
新媒體運(yùn)營(yíng)部 |
張帆 |
學(xué)院教師采訪推文抖音視頻拍攝制作 |
11.5起 |
認(rèn)真負(fù)責(zé)，宣發(fā)到位 |
學(xué) 風(fēng) 建 設(shè) |
排課表 |
11.5 |
按照學(xué)校規(guī)定，對(duì)21-23年級(jí)進(jìn)行排課 21級(jí)每周三次課堂常規(guī)檢查 22級(jí)每周四次課堂常規(guī)檢查 23級(jí)每周五次課堂常規(guī)檢查 |
紀(jì)檢部 |
張帆 |
抽背、課前五分鐘 |
11.6-11.10 |
按時(shí)前往相應(yīng)班級(jí)檢查抽背和課前五分鐘 |
學(xué)習(xí)部 |
官其玲 |
“高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)”2023年監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)收集 （表6-6-2、6-6-3、6-6-6、6-6-8） |
11.6 |
認(rèn)真組織 |
科技部 |
|
素 質(zhì) 提 升 |
學(xué)生干部培訓(xùn)方案修稿 |
11.11 |
仔細(xì)修正學(xué)生干部培訓(xùn)方案細(xì)則 |
分團(tuán)校 |
官其玲 |
誦寫(xiě)講大賽作品長(zhǎng)沙展演排練 |
待定 |
認(rèn)真組織 |
語(yǔ)言藝術(shù)團(tuán) |
|
新生辯論賽 |
11.10 |
統(tǒng)籌安排、認(rèn)真組織 |
中華經(jīng)典誦讀復(fù)賽材料準(zhǔn)備 |
11.10 |
統(tǒng)籌安排 |
開(kāi)展立言樓周邊停車(chē)規(guī)范引導(dǎo)活動(dòng) |
11.8-11.9 |
及時(shí)招募相關(guān)志愿者，并組織志愿者監(jiān)督立言樓周邊非機(jī)動(dòng)車(chē)輛的停放，加強(qiáng)立言樓周邊交通安全管理 |
人文學(xué)院青年志愿者分會(huì) |
趙華 |
開(kāi)展“點(diǎn)亮繁星，筑夢(mèng)童年”公益課堂活動(dòng) |
11.11 |
認(rèn)真組織；積極宣傳十一月主題“國(guó)學(xué)經(jīng)典”，推動(dòng)完成高質(zhì)量課程 |
開(kāi)展打掃圖書(shū)館活動(dòng) |
11.10 |
事先分組明確仔細(xì)，及時(shí)招募志愿者并組織好書(shū)籍分類(lèi)和書(shū)庫(kù)整理的相關(guān)工作，聽(tīng)從圖書(shū)館老師建議安排，推動(dòng)圖書(shū)館上新工作有序進(jìn)行 |
統(tǒng)計(jì)志愿者時(shí)長(zhǎng)數(shù)據(jù) |
11.6-11.11 |
按照格式規(guī)范做好表格，時(shí)長(zhǎng)填寫(xiě)準(zhǔn)確 |
常 規(guī) 工 作 |
各項(xiàng)常規(guī)檢查、通報(bào) |
11.5-11.11 |
|
主席團(tuán) |
張帆 |
周報(bào)表 |
11.10 |
及時(shí)收集 |
心健部 |
廖金花 |
新生心理普查 |
11.5 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
修改院代表曾學(xué)姐視頻文案和海報(bào)文案 |
11.7 |
嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真 |
校友資源部 |
|
策劃方陣隊(duì)服裝及人員安排 |
11.5 |
嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真 |
日常會(huì)議、講座新聞撰寫(xiě) |
11.6-11.11 |
按時(shí)完成 |
宣傳部 |
張帆 |
湖南科技大學(xué)第三次團(tuán)員代表大會(huì)暨第七次學(xué)生代表大會(huì)人文學(xué)院前期人員預(yù)選 |
11.5-11.11 |
嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真 |
主席團(tuán) |
羅振軍 |
湖南科技大學(xué)第七次學(xué)生代表大會(huì)提案征集與定稿 |
11.5-11.11 |
統(tǒng)籌安排 |
湖南科技大學(xué)“雙代會(huì)”前期籌備及資格審查 |
11.5-11.11 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
周評(píng)月評(píng)以及周工作計(jì)劃 |
11.5-11.11 |
嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真 |
辦公室 |
李濤 |
處分文件匯總 |
11.5-11.11 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
人文學(xué)院團(tuán)校工作安排及開(kāi)展情況總結(jié) |
11.6-11.12 |
嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真 |
黃欣怡 |
官其玲 |
