大項(xiàng) |
工作內(nèi)容 |
完成 時(shí)間 |
工作要求 |
負(fù)責(zé)部門或?qū)W生干部 |
負(fù)責(zé)老師 |
新 生 工 作 |
走過大一經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)報(bào)告人人選確定 |
10.20 |
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主席團(tuán) |
張帆、官其玲 |
迎新杯籃球賽 |
10.21 |
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體育部 |
趙華 |
“32111”工程制定細(xì)則并組織實(shí)施 （學(xué)習(xí)部、語言藝術(shù)團(tuán)、宣傳部、廣告部各負(fù)其責(zé)） |
10.20 |
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主席團(tuán) |
官其玲 |
新生四大特長賽準(zhǔn)備 |
10.20 |
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主席團(tuán) |
張帆、趙華 |
新生班主任心理健康教育知識(shí)培訓(xùn) |
10.18 |
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廖金花 |
新生檔案答疑 |
每天 |
1.在答疑群發(fā)布填寫《學(xué)生登記表》的要求及學(xué)生檔案核查內(nèi)容 2.及時(shí)回復(fù)新生在群內(nèi)的疑問 |
組織部 |
官其玲 |
畢業(yè)生臨時(shí)團(tuán)支部轉(zhuǎn)出 |
每天 |
1.電話聯(lián)系畢業(yè)生要求其盡快轉(zhuǎn)出 2.每天登錄智慧團(tuán)建系統(tǒng)進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接審批 |
新生個(gè)人檔案與團(tuán)員檔案的核查與歸檔 |
10.21 |
1.整理招生就業(yè)辦打印的相關(guān)檔案 2.如有缺失聯(lián)系招生就業(yè)辦打印缺失材料 3.通知團(tuán)支書與部門人員審查整理好的打印檔案 4.在團(tuán)支書群下發(fā)通知進(jìn)行第一次新生檔案核查工作 5.登記新生缺失的新生檔案 |
學(xué)生登記表填寫 |
10.21 |
1.接收到校團(tuán)委通知，更改文件通知下發(fā)至團(tuán)支書群 2.通知團(tuán)支書領(lǐng)取《學(xué)生登記表》按照示例文件填寫 3.填寫完畢后通知團(tuán)支書收集《學(xué)生登記表》 4.展開《學(xué)生登記表》第一次核查工作 |
組織部 |
官其玲 |
隊(duì) 伍 建 設(shè) |
團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門會(huì)議 |
10.15-10.20 |
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主席團(tuán) |
李濤 |
委員培訓(xùn)方案制定 |
10.20 |
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辦公室 |
張帆 |
主席團(tuán)擴(kuò)大會(huì)議 |
10.19 |
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主席團(tuán) |
羅振軍 |
準(zhǔn)備團(tuán)組織生活會(huì)前期工作 |
每天 |
1.接收校團(tuán)委通知，修改文件并下發(fā)團(tuán)活通知 2.收集各班級(jí)團(tuán)支部開展團(tuán)活的時(shí)間地點(diǎn)表，確保前期準(zhǔn)備工作準(zhǔn)確無誤 |
組織部 |
官其玲 |
推舉“優(yōu)秀男生”篩選工作 |
10.20 |
認(rèn)真篩選 |
就業(yè)服務(wù)部 |
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“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐體驗(yàn)宣講會(huì)人員安排 |
10.17 |
合理安排 |
分團(tuán)校 |
官其玲 |
排課表 |
10.15 |
按照學(xué)校規(guī)定，對(duì)21-23年級(jí)進(jìn)行排課， 21級(jí)每周三次課堂常規(guī)檢查； 22級(jí)每周四次課堂常規(guī)檢查； 23級(jí)每周五次課堂常規(guī)檢查。 |
紀(jì)檢部 |
張帆 |
學(xué)風(fēng)建設(shè)方案 |
10.16 |
方案要求具體且可實(shí)施 |
學(xué)習(xí)部 |
官其玲 |
社團(tuán)建設(shè) |
10.18 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
第二課堂成績單服務(wù)部 |
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審核二課積分 |
10.21 |
及時(shí)完成 |
學(xué)生干部培訓(xùn)方案提前計(jì)劃與實(shí)施 |
10.20 |
合理可行 |
分團(tuán)校 |
官其玲 |
思 想 教 育 |
入黨積極分子、預(yù)備黨員和擬發(fā)展對(duì)象培訓(xùn) |
20.21 |
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黨建辦 |
趙文靜 |
收集入黨申請書 |
10.20 |
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黨建辦 |
趙文靜 |
研討研究生黨員擬發(fā)展對(duì)象確定方案、預(yù)備黨員教育管理?xiàng)l例 |
10.20 |
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黨建辦 |
趙文靜 |
持續(xù)做好在校生、校友迎評(píng)座談準(zhǔn)備 |
10.20 |
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主席團(tuán) |
李濤 |
加強(qiáng)學(xué)生教育和管理，深入課堂、宿舍，積極開展談心談話 |
10.20 |
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各輔導(dǎo)員 |
推薦第30屆芳菲之歌候選人 |
10.16 |
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李濤 |
組織開展團(tuán)組織生活會(huì) |
10.20 |
認(rèn)真完成 |
分團(tuán)校 |
官其玲 |
青年大學(xué)習(xí) |
10.21 |
認(rèn)真組織 |
工作會(huì)議及創(chuàng)意微信公眾號(hào)推文制作 |
10.15起 |
及時(shí)完成 嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確 |
新媒體 運(yùn)營部 |
張帆 |
學(xué) 風(fēng) 建 設(shè) |
22-23學(xué)年校級(jí)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu) |
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結(jié)合文件 |
學(xué)習(xí)部 |
官其玲 |
23級(jí)班級(jí)目標(biāo)考核承諾書遞交儀式（4-1） |
10.17 |
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主席團(tuán) |
羅振軍 |
貧困生認(rèn)定材料收集 |
10.20 |
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勤工部 |
趙華 |
書香班級(jí)、讀書案例、優(yōu)秀個(gè)人材料上報(bào) |
10.20 |
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龍楊慧 |
官其玲 |
全力以赴做好本科審核評(píng)估 |
10.21 |
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主席團(tuán) |
羅振軍 |
抽背活動(dòng)、課前五分鐘 |
10.16-10.23 |
和分管主席確定實(shí)施的具體可行方案 |
學(xué)習(xí)部 |
官其玲 |
日常新聞采寫工作 |
10.16-10.23 |
按時(shí)完成 |
宣傳部 |
張帆 |
人文學(xué)院22年SRIP結(jié)項(xiàng)報(bào)賬工作 |
10.16 |
認(rèn)真組織 |
科技部 |
黃俊 |
五四評(píng)優(yōu)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)先進(jìn)個(gè)人評(píng)選準(zhǔn)備工作 |
10.18 |
認(rèn)真組織 |
素質(zhì)提升 |
經(jīng)典誦讀表彰表演排練 |
10.20 |
認(rèn)真組織 |
語言藝術(shù)團(tuán) |
趙華 |
通報(bào)課前五分鐘情況 |
10.20 |
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學(xué)習(xí)部 |
官其玲 |
秋運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練 |
10.20 |
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主席團(tuán) |
張帆、趙華 |
社團(tuán)建設(shè)研討會(huì) |
10.20 |
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龍楊慧 |
官其玲 |
組織學(xué)生參加省大田賽開幕式 |
10.22 |
第一田徑場，下午3：00 |
體育部 |
張帆 |
開展“點(diǎn)亮繁星，筑夢童年”公益課堂 |
10.21 |
認(rèn)真組織培訓(xùn)，積極宣傳，保證課程內(nèi)容高質(zhì)量。 |
人文學(xué)院青年志愿者分會(huì) |
趙華 |
統(tǒng)計(jì)志愿者數(shù)據(jù)（公益課堂、保衛(wèi)湘江） |
10.21 |
按照格式規(guī)范做好表格，時(shí)長填寫準(zhǔn)確 |
開展“保衛(wèi)湘江”活動(dòng) |
10.21 |
周密安排人員，攜帶清潔工具，認(rèn)真撿拾，保護(hù)生態(tài)環(huán)境 |
制定相關(guān)活動(dòng)策劃案并交由指導(dǎo)老師審核 |
10.21 |
策劃嚴(yán)謹(jǐn)，安排合理，總結(jié)得當(dāng)，想法新穎 |
開展藍(lán)信封擺點(diǎn)招募活動(dòng) |
10.22 |
認(rèn)真組織人員，積極宣傳，合理分工任務(wù) |
常 規(guī) 工 作 |
教室衛(wèi)生打掃 |
每天 |
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體育部 |
張帆 |
校園十景衛(wèi)生打掃 |
10.17 |
目前是部門副部打掃 |
權(quán)益部 |
張帆 |
檢查班級(jí)值日生活動(dòng) |
10.15-10.21 |
擦黑板、泡茶等 |
主席團(tuán) |
官其玲 |
各項(xiàng)常規(guī)檢查、通報(bào) |
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主席團(tuán) |
張帆 |
個(gè)別學(xué)生談話、處理 |
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主席團(tuán) |
輔導(dǎo)員 |
周報(bào)表 |
10.21 |
及時(shí)收集 |
心健部 |
廖金花 |
