大項(xiàng) |
工作內(nèi)容 |
完成時(shí)間 |
工作要求 |
負(fù)責(zé)部門或?qū)W生干部 |
負(fù)責(zé)老師 |
檔 案 工 作 |
畢業(yè)生臨時(shí)團(tuán)支部轉(zhuǎn)出 |
每天 |
1.電話聯(lián)系畢業(yè)生要求其盡快轉(zhuǎn)出 2.及時(shí)登錄智慧團(tuán)建系統(tǒng)進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接審批 |
組織部 |
官其玲 |
學(xué)生登記表蓋章 |
11.24 |
對(duì)23級(jí)新生學(xué)生登記表進(jìn)行蓋章,準(zhǔn)備歸檔 |
新發(fā)展團(tuán)員工作 |
11.23 |
1.在團(tuán)支書群發(fā)布新發(fā)展團(tuán)員的通知并收集申請(qǐng)名單 2.初步篩選名單并與老師商量最終名單 3.公示無異議后，組織新發(fā)展團(tuán)員填寫入團(tuán)志愿書并核查 4.上交入團(tuán)志愿書及團(tuán)員申請(qǐng)表 5.在智慧團(tuán)建錄入新發(fā)展團(tuán)員信息 |
校 運(yùn) 會(huì) |
校運(yùn)會(huì)衛(wèi)生檢查和打掃 |
11.19-11.20 |
每場(chǎng)運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后認(rèn)真檢查各班級(jí)區(qū)域衛(wèi)生是否打掃干凈，若未打掃干凈，及時(shí)拍照提醒班級(jí)負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行再次清掃 |
人文學(xué)院青年志愿者分會(huì) |
趙華 |
運(yùn)動(dòng)會(huì)新聞撰寫 |
11.19-11.20 |
按時(shí)完成 |
宣傳部 |
張帆 |
協(xié)助組織部檢查運(yùn)動(dòng)會(huì)紀(jì)律 |
11.20 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
文藝部 |
|
校運(yùn)會(huì)應(yīng)援工作開展 |
11.20 |
與組織部、文藝部據(jù)校運(yùn)會(huì)應(yīng)援工作人員安排表積極認(rèn)真開展應(yīng)援工作,保證現(xiàn)場(chǎng)氣氛 |
分團(tuán)校 |
官其玲 |
校運(yùn)會(huì)工作 |
11.23 |
1.校運(yùn)會(huì)開展過程中負(fù)責(zé)學(xué)院應(yīng)援工作，安排人員對(duì)觀眾席進(jìn)行檢查 2.校運(yùn)會(huì)賽事結(jié)束后進(jìn)行對(duì)各班級(jí)的應(yīng)援評(píng)分匯總并排名 |
組織部 |
官其玲 |
校運(yùn)會(huì)值班 |
11.19-11.20 |
設(shè)人文學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)值班點(diǎn)服務(wù)臺(tái)，為運(yùn)動(dòng)員提供服務(wù)并做好后勤工作 |
體育部 辦公室 |
張帆 |
隊(duì) 伍 建 設(shè) |
部門例會(huì) |
11.19-11.25 |
明確工作安排 |
全體部門 |
|
收集社團(tuán)相關(guān)材料 |
11.22 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
第二課堂成績(jī)單服務(wù)部 |
|
審核二課積分 |
11.26 |
及時(shí)完成 |
紀(jì)檢部精神教育工作 |
11.20-11.24 |
1.貫徹學(xué)院精神，本著服務(wù)學(xué)院服務(wù)廣大師生的態(tài)度進(jìn)行查課工作 2.樹立責(zé)任觀念，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，嚴(yán)格杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象 |
紀(jì)檢部 |
|
校園十景衛(wèi)生打掃 |
11.24 |
目前是部門副部打掃 |
權(quán)益部 |
張帆 |
思 想 教 育 |
組織開展青年大學(xué)習(xí) |
11.25 |
1.周二在團(tuán)支書群內(nèi)下發(fā)通知，進(jìn)行新一期的青年大學(xué)習(xí) 2.周四周五根據(jù)學(xué)院未學(xué)習(xí)名單對(duì)相應(yīng)同學(xué)進(jìn)行督促提醒 3.由團(tuán)支書上傳青年大學(xué)習(xí)截圖至分團(tuán)校郵箱，由分團(tuán)校成員進(jìn)行核查檢驗(yàn) |
分團(tuán)校 |
官其玲 |
工作會(huì)議及創(chuàng)意微信公眾號(hào)推文制作 |
11.19起 |
及時(shí)完成，嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確 |
新媒體運(yùn)營(yíng)部 |
張帆 |
學(xué)院教師采訪推文抖音視頻拍攝制作 |
11.19起 |
認(rèn)真負(fù)責(zé)，宣發(fā)到位 |
團(tuán)員和青年主題教育督查 |
11.21-11.24 |
|
黃欣怡 |
官其玲 |
學(xué) 風(fēng) 建 設(shè) |
排課表 |
11.19 |
按照學(xué)校規(guī)定，對(duì)21-23年級(jí)進(jìn)行排課 21級(jí)每周三次課堂常規(guī)檢查 22級(jí)每周四次課堂常規(guī)檢查 23級(jí)每周五次課堂常規(guī)檢查 |
紀(jì)檢部 |
張帆 |
抽背、課前五分鐘 |
11.20-11.25 |
按時(shí)前往相應(yīng)班級(jí)檢查抽背和課前五分鐘 |
學(xué)習(xí)部 |
官其玲 |
總結(jié)材料 |
11.25 |
1.將本周日常查到單，晚自習(xí)查到單匯總 2.對(duì)本周通報(bào)材料進(jìn)行總結(jié) |
紀(jì)檢部 |
|
素 質(zhì) 提 升 |
誦寫講大賽作品長(zhǎng)沙展演排練 |
待定 |
認(rèn)真組織 |
語言藝術(shù)團(tuán) |
|
年終總結(jié) |
11.25 |
認(rèn)真組織 |
院史館講解培訓(xùn) |
待定 |
統(tǒng)籌安排 |
開展“點(diǎn)亮繁星，筑夢(mèng)童年”公益課堂活動(dòng) |
11.25 |
認(rèn)真統(tǒng)籌課時(shí)安排，提前培訓(xùn)課堂摘要內(nèi)容，提升課堂講解質(zhì)量以及營(yíng)造良好課堂氛圍 |
人文學(xué)院青年志愿者分會(huì) |
趙華 |
統(tǒng)計(jì)志愿者數(shù)據(jù)（公益課堂） |
11.25 |
按照格式規(guī)范做好表格，時(shí)長(zhǎng)填寫準(zhǔn)確 |
第七期學(xué)生干部培訓(xùn)方案定稿 |
11.25 |
與書記協(xié)商確定學(xué)生干部培訓(xùn)方案最終細(xì)則，明確開展時(shí)間及時(shí)做好前期準(zhǔn)備 |
分團(tuán)校 |
官其玲 |
常 規(guī) 工 作 |
各項(xiàng)常規(guī)檢查、通報(bào) |
11.19-11.25 |
|
主席團(tuán) |
張帆 |
周報(bào)表 |
11.24 |
及時(shí)收集 |
心健部 |
廖金花 |
收集并整理方陣隊(duì)院服 |
11.21 |
妥善溝通，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真 |
校友資源部 |
李濤 |
收集20級(jí)信息核對(duì)表 |
11.21 |
仔細(xì)核驗(yàn) |
整理21級(jí)就業(yè)幫帶會(huì)資料 |
11.25 |
按照文件要求填寫并歸納好 |
周評(píng)月評(píng)以及周工作計(jì)劃 |
11.19-11.25 |
嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真 |
辦公室 |
李濤 |
整理宣講會(huì) |
每天 |
認(rèn)真 |
就業(yè)服務(wù)部 |
李濤 |
收集職業(yè)規(guī)劃大賽紙質(zhì)材料 |
11.21 |
認(rèn)真 |
日常新聞采寫工作 |
11.20-11.25 |
按時(shí)完成 |
宣傳部 |
張帆 |
新生綠色通道補(bǔ)助 |
11.21 |
根據(jù)學(xué)校下發(fā)的紅頭文件，協(xié)助輔導(dǎo)員挑選符合條件的貧困生，將最終名單上報(bào)給學(xué)校 |
勤工部 |
|
勤工崗位招聘 |
11.25 |
根據(jù)學(xué)校下發(fā)的紅頭文件合理設(shè)置勤工崗位，對(duì)符合條件的同學(xué)進(jìn)行面試，將最終名單上報(bào)學(xué)校 |
|
