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宿舍晚歸檢查 |
4.23-4.28 |
1.委員攜帶筆和檢查表，在征得學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐同意進(jìn)入寢室盤點(diǎn)人數(shù)，并認(rèn)真做好未到人員的登記 |
權(quán)益部全體人員 |
張 帆 |
宿舍大功率檢查 |
4.23-4.28 |
1.委員在檢查宿舍人員晚歸的同時(shí)對(duì)寢室的大功率電器進(jìn)行排查，如遇違規(guī)使用大功率電器的認(rèn)真做好登機(jī)并及時(shí)上報(bào) |
權(quán)益部全體人員 |
門禁系統(tǒng)使用 |
4.23-4.28 |
1.針對(duì)宿舍門禁系統(tǒng)的初次使用問題進(jìn)行協(xié)商解決 |
權(quán)益部副 部陸軍 |
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部門日常例會(huì) |
4.24-4.30 |
1.總結(jié)一周工作任務(wù)，分配心健海報(bào)的任務(wù)。 |
廣告部副 部：王燕琪 |
部門日常培訓(xùn) |
4.24-4.30 |
1.學(xué)習(xí)Photoshop的基礎(chǔ)操作 |
廣告部副 部：王燕琪 |
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轉(zhuǎn)發(fā)、上傳就業(yè)信息 |
4.24-4.28 |
1.在學(xué)校就業(yè)信息群中篩選信息并轉(zhuǎn)發(fā)在學(xué)院就業(yè)群 2.在就業(yè)服務(wù)網(wǎng)篩選信息并整理成文件發(fā)布上傳至網(wǎng)站 |
就業(yè)部副 部：葉喜燕 |
李 濤 |
收集就業(yè)材料并錄入信息進(jìn)湖南省就業(yè)系統(tǒng) |
4.24-4.28 |
1.將委員、副部分配負(fù)責(zé)不同班級(jí) 2.畢業(yè)生就業(yè)后及時(shí)收集就業(yè)材料 3.將就業(yè)信息及時(shí)錄入湖南省就業(yè)系統(tǒng) |
就業(yè)部副 部：吳亦菲 |
匯總各班校友聯(lián)絡(luò)員 |
4.16-4.28 |
1.收集并篩查各班校友聯(lián)絡(luò)員信息 2.匯總各班信息 3.以文件形式上報(bào)完整名單 |
組織開展就業(yè)指導(dǎo)課 |
4.25 |
1.根據(jù)各班課程進(jìn)行安排指導(dǎo)課時(shí)間 2.安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行課中查到 3.課后整理缺課名單，并上報(bào) |
就業(yè)部副 部：葉喜燕 |
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組織例會(huì)開展 |
4.24 |
提前布置后期工作安排 |
就業(yè)部副部：丁小青 |
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收集19級(jí)檔案郵寄地址 |
5.12之前 |
1.聯(lián)系各班就業(yè)負(fù)責(zé)人，要求每個(gè)畢業(yè)生填寫與核對(duì)檔案郵寄地址 2.各班將表格在5.12之前發(fā)送至指定郵箱，就業(yè)部進(jìn)行匯總 3.每個(gè)畢業(yè)生再次進(jìn)行核對(duì)信息的正確 |
就業(yè)部副 部：沈伯齡 |
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2023年第九期青年大學(xué)習(xí) |
4.24-4.30 |
1.周二在團(tuán)支書群內(nèi)下發(fā)通知，進(jìn)行新一期的青年大學(xué)習(xí) 2.周四周五根據(jù)學(xué)院未學(xué)習(xí)名單對(duì)相應(yīng)同學(xué)進(jìn)行督促提醒 3.由團(tuán)支書上傳青年大學(xué)習(xí)截圖至組織部郵箱，由組織部成員進(jìn)行核查檢驗(yàn) |
組織部副部長(zhǎng)：段 亮 蔡 鵬 |
曾思妍 |
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19級(jí)團(tuán)籍注冊(cè)工作 |
4.24-4.30 |
1.私聊未進(jìn)行團(tuán)籍注冊(cè)的19級(jí)各班團(tuán)支書，確定好各班級(jí)近期完成時(shí)間 2.將團(tuán)籍注冊(cè)工作要求及相關(guān)注意事項(xiàng)通知給19級(jí)各班團(tuán)支書 3.監(jiān)督確保19級(jí)各個(gè)班都完成團(tuán)籍注冊(cè)工作 |
組織部副部長(zhǎng)：黃欣怡 王珊珊 |
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2023年希望工程“一元捐”活動(dòng) |
4.24-4.30 |
1.將更改好的通知與文件下發(fā)至團(tuán)支書群，并提醒其注意事項(xiàng) 2.將各班捐款情況制成excel表格進(jìn)行核對(duì)并存檔 3.將人文學(xué)院總捐款上交至校團(tuán)委組織部 |
組織部副 部：黃欣怡 蔣拓鋒 |
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人文學(xué)院宣傳報(bào)道 |
4.23-4.29 |
1、及時(shí)與老師及其他部門對(duì)接，安排人員進(jìn)行宣傳報(bào)道 2、稿件上傳院網(wǎng)，對(duì)部分稿件進(jìn)行外宣 3、跟進(jìn)學(xué)校團(tuán)委的宣傳要求 |
宣傳部全體成員 |
張 帆 |
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抽背活動(dòng) |
4.27 |
1.當(dāng)天早上發(fā)布抽背同學(xué)學(xué)號(hào) 2.按時(shí)在指定教室進(jìn)行抽背，做到公平公正評(píng)判 3.隨機(jī)抽查校園卡，防止替背 |
學(xué)習(xí)部副 部卓靜 |
楊 燕 |
課前五分鐘活動(dòng) |
4.23-4.28 |
1.提前填好抽背信息表 2.委員按照安排及時(shí)去抽查 3.結(jié)合記錄表進(jìn)行等級(jí)評(píng)判 4.做好材料匯總 |
學(xué)習(xí)部副 部徐文霞 |
“書香班級(jí)”評(píng)選活動(dòng) |
4月 |
1.根據(jù)校級(jí)文件做好活動(dòng)規(guī)劃安排 |
學(xué)習(xí)部副 部：譚 芹 |
2023年考研經(jīng)驗(yàn)交流會(huì) |
4.23 |
1.根據(jù)擬錄取情況選擇分享學(xué)生 2.提前安排好教室等相關(guān)活動(dòng)所需 |
學(xué)習(xí)部部 長(zhǎng)：王 潔 學(xué)習(xí)部副 部：譚 芹 |
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2023年四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì) |
4.23-4.28 |
1.根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的分享人進(jìn)行分享。 |
學(xué)習(xí)部部 長(zhǎng)：王 潔 學(xué)習(xí)部副 部：徐文霞 |
2023年人文學(xué)院背誦比賽 |
4.23-4.28 |
1.活動(dòng)策劃中，選擇合適的初賽方式進(jìn)行公平公正的比賽。 |
學(xué)習(xí)部副 部：張 俊 |
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2023年大一新生“成長(zhǎng)故事”分享會(huì) |
4.23-4.28 |
1.及時(shí)發(fā)布通知，通知同學(xué)們積極參與。 |
學(xué)習(xí)部部 長(zhǎng)：王 潔 |
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宿舍寢室衛(wèi)生檢查 |
4.25、4.27 |
委員攜帶筆和檢查表，在征得學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐同意進(jìn)入寢室檢查寢室衛(wèi)生 |
宿管部委員及副部 |
張 帆 |
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宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生檢查 |
4.25、4.27 |
委員攜帶檢查表對(duì)寢室內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查 |
宿管部委員 |
