序號 |
工作內(nèi)容 |
完成時間 |
工作要求 |
負責人或?qū)W生干部 |
負責老師 |
日常管理工作 |
2023年人文學院背誦比賽 |
5.26 |
決賽 |
學習部： 副部：張俊 |
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發(fā)放2023年人文學院講課比賽 證書 |
未定 |
在指定地點發(fā)放 |
學習部： 部長：王潔 |
協(xié)助老師組織湖南省大學生寫作競賽（創(chuàng)意寫作組）初賽選拔 |
6.5-6.9 |
按照規(guī)定時間收取初賽紙質(zhì)稿 |
學習部： 部長：王潔 |
理想之歌報告會機動人員 |
6.4 |
聽從安排，組織現(xiàn)場秩序 |
學習部全體成員 |
心健月各項活動總結(jié) |
6.10 |
總結(jié)要圖文并茂，注意格式。 |
心健部副部：向依婷 |
趙華 |
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畢業(yè)晚會準備工作 |
6.11 |
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心健部部長：李柑樺 |
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部門換屆工作準備 |
6.9 |
6月9日收集好心健部報名表 |
心健部部長：李柑樺 |
趙華 |
人文學院宣傳報道 |
6.5-6.11 |
1.及時與老師及其他部門對接，安排人員進行宣傳報道 2.稿件及時上傳院網(wǎng)，對部分表現(xiàn)學院風采的稿件進行外宣投稿 |
宣傳部全體人員 |
張帆 |
理想之歌宣傳報道 |
6.11 |
1.再借三臺相機 2.結(jié)束后半個小時出新聞稿 |
理想之歌活動 |
6.4 |
組織和參加理想之歌活動彩排及正式演出的點名和候補等工作。 |
紀檢部全體人員 |
張帆 |
收自查表 |
6.5-6.9 |
向20-22級學習委員發(fā)布通知，每個年級由一位同學負責收集齊本年級各班自查表并交至學工辦張帆老師處。 |
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2023年第十四期青年大學習 |
6.05-6.11 |
1.周二在團支書群內(nèi)下發(fā)通知，進行新一期的青年大學習 2.周四周五根據(jù)學院未學習名單對相應同學進行督促提醒 3.由團支書上傳青年大學習截圖至組織部郵箱，由組織部成員進行核查檢驗 |
組織部副部：段 亮 蔡 鵬 |
曾思妍 |
五月團活結(jié)果公示 |
6.05-6.11 |
1.收到校組有關五月份團活校級十佳風采獎的獲獎名單 2.將院級五月份團活分數(shù)排名和校級十佳風采獎獲獎文件下發(fā)至團支書群 |
2022-2023學年度網(wǎng)絡青馬培訓結(jié)業(yè)考試 |
6.5-6.11 |
1.接校團委團校通知，獲知青馬結(jié)業(yè)考試相關要求 2.編輯通知并將其發(fā)至青馬學員群，告知學員相關注意事項及提醒學員完成結(jié)業(yè)考試 3.及時登錄后臺查看情況，督促未完成結(jié)業(yè)考試學員完成 |
組織部副部：樂丹琴 蔣拓鋒 |
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2022-2023學年度網(wǎng)絡青馬培訓 2000字心得及線上課程學習進度 |
6.05-6.11 |
1.接校團委團校通知，明確相關要求后發(fā)通知至青馬學員群 2.發(fā)出通知后，及時登錄后臺查看情況，督促未完成學員完成 |
曾思妍 |
2022-2023學年度網(wǎng)絡青馬優(yōu)秀小組評選及公示
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6.05-6.11 |
1.第二次線下培訓活動答題及互動進行的小組積分為主要依據(jù) 2.考量各小組線上學習情況及線下培訓到勤率 3.綜合考量后評選出三個優(yōu)秀小組 |
“雙代會”座位表
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6.05 |
1.接學院通知，獲知開展場地和相關要求 2.現(xiàn)場考察開展地點，根據(jù)現(xiàn)場布局構(gòu)思座位表 3.收集好參會人員信息，根據(jù)要求制作座位表 |
組織部副部：蔡 鵬 樂丹琴 |
畢業(yè)生團組織關系轉(zhuǎn)接工作 |
6.05-6.11 |
1.收到校團委組織部通知，更改文件通知下發(fā)至團支書群 2.建立畢業(yè)生團組織關系轉(zhuǎn)接答疑群解答疑問 3.每天登錄智慧團建系統(tǒng)進行團組織關系轉(zhuǎn)接審批，提醒各班盡快完成轉(zhuǎn)接 |
組織部副部：黃欣怡 王珊珊 |
2023年度新發(fā)展團員后續(xù)工作 |
6.05-6.11 |
1.接校團委組織部通知，將入團志愿書、團員證及填寫模板發(fā)放給新發(fā)展團員人選 2.督促監(jiān)督新發(fā)展團員正確填寫好入團志愿書和團員證 3.將2023年度新發(fā)展團員信息錄入到智慧團建系統(tǒng) 4.將新發(fā)展團員入團志愿書提交到校級組織部，并將其團員證蓋好注冊章 |
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“雙代會”現(xiàn)場簽到 |
6.06 |
1.接學院通知，明確工作任務及相關要求 2.收集參會人員信息表后，制作簽到表并于會議開始前打印 3.提前到達開展場地，組織參會人員進行簽到 |
組織部委員：丁沛霖 陳 婷 王俊秀 |
“雙代會”收發(fā)選票 |
6.06 |
1.接學院通知，負責雙代會收發(fā)選票工作 2.雙代會現(xiàn)場分發(fā)選票，參會人員填寫好后收集 |
組織部副部：王珊珊 段 亮 |
畢業(yè)晚會日常排練 |
6.5-6.11 |
進行畢業(yè)晚會節(jié)目的排練和準備 |
文藝部部長：歐致寧 |
趙華 |
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“理想之歌”畢業(yè)生報告會后勤保障 |
6.4 |
提前招募好志愿者，在規(guī)定的時間前往前南俱打掃衛(wèi)生。負責人在過程中注意督促好志愿者認真打掃。 |
青年志愿者分會 副部：黃雅軒 李芷晴 張欣雅 李潤峰 |
公益課堂培訓 |
6.8 |
對公益課堂的所有志愿者進行統(tǒng)一試課和培訓 |
青年志愿者分會 副部：李潤峰 委員：楊佳利、湯小芳， 黃利濤、李妍 譚蓉、曾嘉瑤 |
清掃教室策劃 |
6.10 |
策劃中活動時間，地點，目的，活動安排寫明確。注意語言簡潔明了，排版美觀大方。完成后及時打印與交與趙華老師檢查。 |
青年志愿者分會副部：黃雅軒 |
銘城小區(qū)公益課堂 |
6.10 |
前期做好人員招募，志愿者培訓，課程表設計等工作(需要專業(yè)老師提供課件和教案的指導)；志愿活動過程中助教和主講都需認真維持好課堂紀律，傳授知識內(nèi)容，組織帶領小朋友們真正學到知識；以圖片和視頻的方式進行記錄，課程結(jié)束后開展復盤會；志愿活動結(jié)束后進行人員名單的登記，課后總結(jié)的提交，財務支出的整理，寫好官q文案和進行視頻剪輯，聯(lián)系宣傳部進行新聞報道，聯(lián)系社區(qū)進行新聞報道 |
青年志愿者分會副部：李潤峰 委員：李妍，譚蓉，曾嘉瑤 |
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統(tǒng)計志愿者數(shù)據(jù)（銘城小區(qū)公益課堂） |
6.10 |
按照格式規(guī)范做好表格，時長填寫準確 |
青年志愿者分會 副部：李芷晴 |
五江天驕公益課堂 |
6.10 |
對課程安排進行嚴格篩選，設計適合1-3年級小朋友的課程，其他工作內(nèi)容和銘城小區(qū)一樣 |
青年志愿者分會 副部：李潤峰 委員：湯小芳、黃利濤 楊佳利 |
統(tǒng)計志愿者數(shù)據(jù)（五江天驕公益課堂） |
6.10 |
按照格式規(guī)范做好表格，時長填寫準確 |
青年志愿者分會 副部：李芷晴 |
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清掃教室志愿活動 |
6.11 |
1. 完成策劃案:寫明活動目的，活動內(nèi)容以及活動意義，做好規(guī)劃。 2. 發(fā)布招募通知:招參與活動的人員，分配好打掃的教室（提前查找空教室），每個教室2個人。 3. 開展活動：說明打掃標準，分組進行。 登記志愿者信息，進行后期活動宣傳。 |
青年志愿者分會 副部：李芷晴 |
清掃教室宣傳 |
6.11 |
在活動過程中拍攝收集活動照片，活動結(jié)束后及時編輯宣傳文案。 |
青年志愿者分會副部：張欣雅 |
統(tǒng)計志愿者數(shù)據(jù)（清掃教室） |
6.11 |
按照格式規(guī)范做好表格，時長填寫準確 |
青年志愿者分會副部：李芷晴 |
部門日常值班 |
6.7 |
收集好社團活動材料，并及時上交至校社聯(lián) |
第二課堂成績單服務部 副部：張雪晴 |
曾思妍 |
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收集好社團換屆相關材料 |
6.5—6.11 |
收集好社團述職及換屆的相關材料 |
第二課堂成績單服務部 副部：李瑭 |
社團述職大會及新任負責人見面會 |
6.6 |
組織好大會的相關事宜，做好評議工作 |
第二課堂成績單服務部 副部：李瑭 |
周評月評 |
6.5-6.9 |
1.辦公室人員根據(jù)紀檢部，體育部發(fā)來的違紀情況統(tǒng)計，在周一早上發(fā)出周評初評 2.接收紀檢部消到反饋，在周二晚上發(fā)出周評終評 3.每月末做一次月評 |
辦公室 主 任：李 悅 副主任：周奕君 |
李濤 |
物品購置 |
6.5-6.9 |
每兩周對各部門需要購買的物資進行匯總、購買 |
副主任：任欣源 |
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排值班表 |
6.10-6.11 |
安排人員在沒課的時候在學工辦值班 |
副主任：任欣源 |
PPT放映 |
6.5-6.9 |
將需要播放的PPT放映在立言樓一樓大廳 |
副主任：譚煦萌 |
處分文件 |
6.5-6.9 |
1.將處分情況做成相應的處分文件 2.做好違紀匯總表和統(tǒng)計表 |
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會議記錄 |
6.5-6.9 |
1.將人文學院開的重要會議進行會議記錄 2.打印好會議簽到表并在會議上進行簽到 3.打掃會議室衛(wèi)生 |
副主任：顏 賢 |
辦公室衛(wèi)生打掃 |
6.5-6.9 |
日常打掃辦公室衛(wèi)生，垃圾定期清理 |
辦公室交流大會 |
6.6 |
1. 制作辦公室交流大會中所需展示的PPT，并將其發(fā)送至指定郵箱 2. 在辦公室交流大會召開時，按時到達活動會場并按照要求完成PPT展示，積極進行工作交流 |
副主任：顏 賢 譚煦萌 |
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人文學院學生信息匯總 |
6.5-6.9 |
1. 收集人文學院各年級各專業(yè)學生基本信息 2. 將各年級學生基本信息收集表進行整合 3. 針對各年級學生信息收集表所改動之處進行校對 1. 將最終確定的各年級各專業(yè)的學生基本信息收集表匯總至人文學院學生信息表中 |
辦公室 主 任：李 悅 |
會場布置 |
6.5-6.9 |
4. 在人文學院所組織的重要會議及講座等所需要進行會場布置的活動中，安排人員負責會場衛(wèi)生打掃以及相關器具擺放 |
辦公室 主 任：李 悅 |
簽到記錄 |
6.5-6.9 |
在人文學院所組織的重要會議及講座等活動中安排人員組織簽到 |
班級考評草案制訂 |
6.5-6.9 |
初步制訂班級考核加分扣分具體標準 |
聘書打印 |
6.5-6.9 |
1. 整理人文學院主席團及團委學生會各部門部長及副部相關信息 2. 根據(jù)聘書模板制作對人文學院主席團及團委學生會各部門部長及副部的電子版聘書 按照要求打印電子版聘書并蓋章 |
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榮譽證書打印 |
6.5-6.9 |
3. 為在人文學院所組織的各項活動中獲得榮譽的學生進行相應的榮譽證書打印并蓋章 |
辦公室全體成員 |
做好誠信教育月活動 |
6.5-6.11 |
1.結(jié)合學院特色開展誠信特色活動 2.做好誠信征文大賽及后續(xù)活動 |
勤工部副部：余佳儀、劉虹利、 王淑賢、徐莉蘋 |
趙華 |
素質(zhì)精神教育工作 |
組織部精神教育工作 |
2023.05.29 |
1.樹立良好責任觀念和工作態(tài)度，認真做好每一份工作 2.貫徹服務精神，積極為學院服務，為師生服務 3.及時反思總結(jié)，從每一項工作中汲取經(jīng)驗，提高工作能力和辦公水平 |
組織部全體成員 |
曾思妍 |
