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@高校畢業(yè)生：畢業(yè)后檔案如何存放？這些知識(shí)你要知道！

管理員 2024-03-24 訪問(wèn)量：

高校畢業(yè)生的檔案

直接關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益

千萬(wàn)不能輕視！

這些檔案小知識(shí)

你一定要了解！

畢業(yè)后，檔案怎么辦？

如果是去機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位等用人單位就業(yè)的，檔案會(huì)轉(zhuǎn)到用人單位進(jìn)行管理。
如果是去沒(méi)有人事檔案管理權(quán)限的非公單位就業(yè)的，檔案可以轉(zhuǎn)遞到就業(yè)地或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。到超大型城市就業(yè)的按其規(guī)定執(zhí)行。
如果是未就業(yè)、出國(guó)留學(xué)或者創(chuàng)業(yè)檔案一般轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

檔案能自己攜帶嗎?

畢業(yè)生的檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。

學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向，轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時(shí)，要按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞人事檔案。

提醒

千萬(wàn)不要選擇將檔案拿到自己手里，不然檔案可能會(huì)遺失或無(wú)法享受相關(guān)服務(wù)哦！

檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?

除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。

哪些機(jī)構(gòu)能存放畢業(yè)生檔案 ？

縣級(jí)以上(含縣級(jí))人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

畢業(yè)生檔案存放收費(fèi)嗎?

不收取費(fèi)用

自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

辭職了，檔案存哪里？

職工辭職后，未就業(yè)的轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

如果再就業(yè)根據(jù)其再就業(yè)單位的性質(zhì)，其人事檔案轉(zhuǎn)遞至新工作單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

入職新公司，要轉(zhuǎn)移檔案嗎？

按照《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》和《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》相關(guān)要求，流動(dòng)人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。鼓勵(lì)用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù)，加強(qiáng)檔案材料收集。

不轉(zhuǎn)移檔案的話，檔案材料收集工作難度較大，在個(gè)人需要依據(jù)檔案材料保障相關(guān)權(quán)益時(shí)，難以及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。

檔案內(nèi)的信息有變化，需要更新嗎？

高校畢業(yè)生應(yīng)重視本人人事檔案材料的補(bǔ)充工作，及時(shí)將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料、以及工作變動(dòng)中形成的勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料，主動(dòng)移交給檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)將甄別整理檔案材料后進(jìn)行歸檔，更好提供服務(wù)。

注意

從2023年起不再發(fā)放《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》。

之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無(wú)需補(bǔ)辦。

檔案去哪兒查？

登錄全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊(cè)，在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進(jìn)行查詢。目前，該平臺(tái)支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳平臺(tái)的流動(dòng)人員在線查詢存檔情況。

或者致電戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢，機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式可在上述平臺(tái)查詢。

政策來(lái)源

《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號(hào))

《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào)）

《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于印發(fā)<流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定>的通知》（人社部發(fā)〔2021〕112號(hào)）

《人力資源社會(huì)保障部辦公廳教育部辦公廳關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》（人社廳發(fā)〔2023〕20號(hào)）